운영 레이어 · 단위학교 돌봄지원실
2단계 층 · 수요·매칭 (10~2월 중심)
학교 포털 — 수요에서 확정까지
아카이브의 실존 프로그램을 보기로 수요를 조사하고, 학운위 심의를 거쳐 요청하면 AI가 추천 3안과 근거를 제시합니다. 협의·수정보완을 거쳐 확정하면 협약서 초안이 자동 생성되고 운영 레이어(돌봄ON)로 이관됩니다.
① 수요조사 — 실물 프로그램 보기
"추상적 희망 분야"가 아니라 "실존 프로그램"에 대한 수요를 수집 (M1 연계)
발송: 학부모 412명 (알림톡 + 웹 링크)
응답 318명 · 응답률 77.2%
조사 기간 7. 6 ~ 7. 12
② 학운위 심의 — 심의자료 자동 생성
데이터 1회 입력 → 서식 재사용 원칙📄 문서 자동 생성 — 수요조사 결과가 심의자료 서식으로 자동 구성됩니다
2026학년도 2학기 방과후·돌봄 프로그램 심의(안)
| 안건 | 2학기 방과후·돌봄 외부 연계 프로그램 선정(안) |
|---|---|
| 수요조사 개요 | 대상 412가정 · 응답 318(77.2%) · 조사기간 7. 6.~7. 12. · 컨소시엄 아카이브 실물 프로그램 12종 보기 제시 |
| 상위 수요 | ① 뉴스포츠 츄크볼(52표) ② 생존수영(47표) ③ 뮤지컬 표현놀이(44표) ④ 마음돌봄 교실(41표) ⑤ 코딩랩(40표) |
| 안전 계획 | 외부시설 이용 프로그램(생존수영·코딩랩)은 시설 안전점검표(서식51)·이동 인솔 계획 첨부 — 규정 자동 검증 통과 |
| 예산 | 수강료 산정 기준 첨부 · 수용비 상한 5% 자동 검증 통과 |
③ 프로그램 요청서
분야·학년·시간대·예산·기간 — 요청 조건이 AI 하드 필터로 사용됩니다
하드 필터: 학년 적합 · 요일 가용 · 지역 · 예산 범위
④ AI 추천 3안 + 근거
수요 적합 40 · 품질 30 · 운영 용이성 20 · 형평성 10 — 자동화는 보조, 확정은 사람⚖ 형평성 점수는 특정 기관 편중 방지(공급 분산)와 신규 프로그램 노출 기회를 반영합니다. 추천이 마음에 들지 않으면 언제든 아카이브에서 직접 선택할 수 있습니다.
⑤ 협의·수정보완 스레드
기관↔학교, 필요 시 코디네이터 중재 — 모든 이력이 스레드에 보존됩니다
협의 대상: 오케스트라와 만나는 클래식 첫걸음
코디네이터 배정됨
SLA: 기관 응답 3일 이내
⑥ 매칭 확정 — 협약서 초안 자동 생성
확정 데이터가 계약 초안·운영 레이어로 이관됩니다 (서식49~50)📄 문서 자동 생성 — 프로그램 카드·강사 카드·합의안 데이터가 협약서 서식으로 재사용됩니다
학교 – 기관 업무협약서 (초안)
| 협약 당사자 | 서울성북숲속초등학교 (학교장) ↔ 한국예술문화단체총연합회 |
|---|---|
| 프로그램 | 오케스트라와 만나는 클래식 첫걸음 v2 (합의안 반영: 13:40 시작 · 12차시) |
| 운영 기간 | 2026. 9. 7. ~ 12. 18. (2학기 · 12차시) |
| 배정 강사 | 김서연(주강사) · 강보람(보조·대체) — 서류지갑 재사용, 전력조회는 계약 시 학교 주체 정식 실시 |
| 비용 | 강사료 40,000원/시간 · 재료비 5,000원/인 · 수용비 상한 5% 검증 통과 |
| 안전 | 교내 특별실 운영 — 별도 외부시설 안전계획 불요 |
| 후속 절차 | 학교장 면담·최종 확인 → 위수탁 계약 체결(개인/업체 위탁 분기) → 수강신청 개시 |
3단계 층 · 계약·운영 (연 4기 반복)
매칭 확정 이후 — 길라잡이 표준 프로세스(돌봄ON)
확정된 프로그램·강사·조건이 계약 초안으로 자동 이관되어 아래 흐름을 따라갑니다진행 현황2학기 1건 운영 중
위수탁 계약 ✓서류지갑 재사용 · 전력조회 완료
수강신청·선정 ✓신청 24 · 선정 18 (우선순위 자동)
알림톡 통보 ✓선정 18 · 대기 6 안내 발송
출결·귀가 (운영 중)결석 자동 알림 · 초1~2 대면 인계
정산 (기말)강사료·환불 자동 산정 · 10일 내 공개
이번 주 출석률
94.4%
결석 알림 발송
3건
보호자 확인 3/3
귀가 대면 인계(초1~2)
100%
인계 기록 자동 저장
정산 예정액
1,920천원
환불 2건 자동 산정 포함